Llevar la trazabilidad, involucra el registro de los movimientos y procesos relacionados con sus mercancías dentro de toda la cadena de valor, desde su origen hasta su destino.

Dicho lo anterior, el registro de los movimientos puede crear un mar de datos al cual el personal de logística debe supervisar y monitorear para llevar el control de la de las mercancías. Sin embargo, la mayoría de las PYMES, llevan su trazabilidad en Excel, por lo que deben preparar plantillas difíciles de gestionar y cada día la aparición de errores complican y hacen que la operación se vuelva abrumadora recurriendo de forma habitual a buscar soluciones improvisadas.

También es muy común el uso de un ERP donde se almacena una parte de la información y otra en Excel, llevando así duplicidad en el registro, entorpeciendo aún más la operación dentro de la cadena de valor.

Por otra parte, los ERP también presentan limitantes en cuanto a la recepción y salida de la información ya que su sistema no puede registrar los movimientos de las mercancías fuera de la compañía, su capacidad se limita a gestionar información muy básica de operaciones logísticas internas de la compañía, además los ERP no pueden enviar alertas de recall en caso de siniestros y el proceso de rastreabilidad a detalle con respecto al origen de insumos resulta ser una actividad imposible.

Esto significa que implementar un sistema de trazabilidad digital automatizada le permite controlar con eficacia grandes volúmenes de mercancías con capacidad de rastrear/trazar pedidos completos, lotes, pallets, embalajes y hasta productos individuales de forma muy simple y con muy pocos recursos; es una herramienta de enorme valor para aquellas empresas que actualmente realizan su trazabilidad de mercancías de forma manual y que desean optimizar sus procesos logísticos.

Excel vs Trazabilidad automática con Traceit.

¿Por qué apostar por un sistema de trazabilidad digital?

Logre que la solución automatizada se pague así misma gracias al incremento en eficiencia logística, la rápida respuesta ante incidentes, la eliminación del “robo hormiga” y los errores humanos, entre otros beneficios.

Lo anteriormente mencionado le permite tener datos contundentes con respecto a tiempos que benefician la operación logística de su empresa.

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Casos de éxito: Empresas de Agroalimentos

Lograr optimizar la operación de una compañía de berries que empaca y recibe millones de productos de diversos frutos y presentaciones semanalmente, desde más de 400 puntos de cosecha y registrar su trazabilidad de forma confiable y automatizada, parece una tarea titánica, más no imposible.

Un gran esfuerzo colaborativo permitió integrar el software de Traceit a las necesidades operativas de este sector, permitiendo al sistema registrar y controlar las operaciones internas de sus acopios y las operaciones externas de maquila de terceros. Tal es el caso de los proveedores externos de empaque, quienes se encargan de etiquetar y registrar digitalmente cada clamshell donde se empacan las frutillas, para posteriormente enviar los empaques a sus acopios. De ahí se envían los empaques a diferentes ranchos para finalmente ya empacada la fruta, ingresarla a los “coolers” como producto terminado.

Un proceso que pareciera complejo cuando se habla de envíos de millones de empaques simultáneamente, sin embargo el software de Traceit, los códigos QR de agrupación y los dispositivos de lectura digital han permitido optimizar los procesos de recepción y envíos, de forma que lo único que tienen que hacer los operadores, es ingresar el código del productor, escanear los códigos de agrupación y hacer clic en recepción de la mercancía, un proceso simple que agiliza la operación en un 80% y evita errores humanos.

Al día de hoy empresas agrícolas mediante el “IoT” (internet de las cosas) pueden conocer con precisión la trazabilidad y logística de cada clamshell vendido, monitorear en línea la cosecha diaria acumulada de cada fruto, operaciones diarias de sus acopios, producción de sus proveedores de empaque, entre muchos otros indicadores que se generan automáticamente.

Los operadores logísticos y sus clientes,  al escanear las etiquetas logísticas de la mercancía pueden descargar PDF certificados de calidad-inocuidad-guia de embarque y en caso de recall o robo, identificar alertas que eviten la reventa y geolocalizan la mercancía siniestrada.

Al consumidor le permite escanear el QR del producto para conocer información del origen, de la marca y mediante videos mejorar la experiencia de consumo.

La solución Traceit es más robusta y accesible en comparación con otras soluciones, además de ser flexible para cubrir necesidades de diversas industrias. Si desea conocer más a detalle sobre cómo es que Traceit logra ahorrar recursos, automatizar procesos y reducir casi por completo los errores humanos; lo invitamos a ponerse en contacto, para que un especialista aclare sus dudas.